当财务科目定义完成后，需要根据企业当前的财务状况设置科目的初始余额，以便后续进行账务处理。根据用户启用云会计的期间的不同，分为年初启用和年中启用（除1月份外的其他月份），下面就让小编带您一起了解这两种方式下的初始余额录入操作吧！

二、年初启用（1月份启用账套）

年初启用账套，即1月份启用账套，只需要录入每个科目上一年度年末余额。年初启用，损益类科目不需要填写财务初始余额。

系统主界面，点击“设置”，选择“财务初始余额”，进入“财务初始余额”编辑页面。选择对应的货币，一级科目可直接在编辑框内录入、修改或是删除数据。非明细科目余额不能直接录入，由下级明细科目数据汇总而成。如财务初始余额数据较多，可通过“导入”方式，按导入模版编辑好后批量导入。

如启用了外币核算，选择对应币别，系统自动带出默认汇率。录入原币金额，系统按默认汇率自动计算本位币金额。

启用了多辅助属性科目的余额录入，如数量金额核算科目，直接录入总数量和总金额。并自动汇总生成上级科目数量和余额。应收、应付、存货等科目的辅助核算项明细较多，云会计支持多辅助核算项目初始余额的批量录入，大大减少数据导入的工作量，提高财务工作效率。

三、年中启用账套（除1月份外的其他月份）

年中启用账套，需要录入期初余额（即启用账套期间的上期期末数）、本年累计借方和本年累计贷方，系统会自动计算年初余额数据。特别需要注意的是年中启用账套时，损益类科目需要输入实际损益发生额（本年累计借方=本年累计贷方=实际损益发生额），以保证利润表取数正确。

期初余额是启用账套期间的上期期末数，如启用期间为5月份，即填写4月份期末数余额。本年累计贷方和累计借方，即为年初到上期期末的累计数，如启用期间为5月份，即填写1-4月份期末累计数。

损益类科目需要输入实际损益发生额，且本年累计借方=本年累计贷方=实际损益发生额；

财务初始余额输入完成后，点击右上角的“试算平衡”按钮，可以一键检查借贷平衡。

最后，再检查资产负债表和利润表，是否与原报表数据一致，（注意：利润表只检查累计数）；如数据有出入，请再次核对录入的数据。