关于云进销存
简介
云进销存是金蝶公司推出的第一款在线进销存软件，由成立于 2008 年的友商网研发，2016 年变更为精斗云品牌，具有快速处理线上交易、即时查看业务数据、权限管理多端应用、特色功能随需购买等特性，包括购货、销货、仓库、资金、资料、设置等，支持手机、平板、电脑移动应用，支持 IOS、安卓、PC、MAC 等操作系统，是企业全面实现购、销、存和应收款专业处理的必备工具。
功能详情
采购管理
完整的购货流程
能够完成订单、现购、赊购等所有购货业务以销定购
根据客户订单情况安排采购计划，真正实现零库存管理快捷初始化
所有基础资料及期初数据一张表格一次导入
销售管理
完整的销货流程
能够完成订单、现销、赊销等所有销货业务快速开单
支持表格式录入，批量选择商品开单即时毛利计算
随时查看销售收入、成本及毛利，即时调整销售策略
仓库管理
完整的仓储流程
能够完成其他入库、其他出库、盘点、成本调整等所有仓存业务
库存盘点
方便的库存盘点功能，表格式录入，操作简便；盘点结果自动生成盘盈盘亏单据，再多商品也不怕
丰富的业务报表
对采购、销售、仓存状况、订单状态跟踪、收付款、应收账龄、资金收支等进行了全面、多维度的分析展示
资金管理
完整的资金流程
能够完成收款、付款、往来账款核销等所有资金业务财务集成
可与云会计灵活对接，直接将云进销存业务数据生成凭证数据授权
灵活的权限分配机制，通过数据授权，让员工只能操作自己负责的客户数据和仓库，有效实现数据分离
系统初始化
开始初始化设置
创建账套
1、初次登录系统，需要创建账套，填写公司信息，公司名称为必填项
2、启用时间默认为当天，启用时间可根据实际情况来修改。账套一旦使用，系统会按照启用时间来记录期初，且不能修改启用时间。
3、本位币：目前只支持RMB，暂不支持外币
根据您公司的性质选择行业，若提供的行业无法匹配您的公司性质，可选择“通用”行业，此项选择不会对软件功能产生影响。
首页功能
首次进入界面介绍：
1、左侧主菜单：包括购货、销货、仓库、资金、资料、云POS、设置
2、右上角界面：包括徐少春个人号（售后咨询途径）、售前咨询途径、消息、后退、安全退出
3、主界面：首次进入，提供新手导航流程，供您按流程进行软件初始化设置
功能介绍:
①库存预警：商品如果设置了库存预警，当商品库存低于或超于库存预警时，这里会有提醒，点击可查看详情
②未发货的销货订单：记录未生成销库单的销售订单数，点击可跳转到销售订单列表
③今日购货笔数：记录今日生成购货单的笔数，点击可跳转到购货单列表
④今日销货笔数：记录今日生成销货单的笔数，点击可跳转到销货单列表
⑤公告栏：点击可查看详细的系统公告和消息
⑥常用功能和关键数据：可编辑常用功能以及查看某项关键数据，点击可进入相关功能操作界面以及查询报表界面
⑦购货、销货和库存情况：可以查看近7天、近7周或近7月的采购/销售/库存情况，包括销售对比分析、购货金额排名以及库存数量分布。
设置参数
系统参数
1、初次登录系统，需要创建账套，填写公司信息，公司名称为必填项，其余为选填项
2、创建账套时，启用时间可以根据实际需要修改，启用时间默认为当天，您也可将启用时间调前。账套一旦启用，系统会按照启用时间记录期初，且不允许录入启用时间之前的单据
3、本位币：目前只支持RMB，暂不支持外币
4、数量单价小数位：若已有单据产生，由于精度限制，小数位由小改大后将不能再改小，请慎重！
6、存货计价方法：仅提供移动平均法和先进先出法，该项为必选项
7、是否检查负库存：开启后，在做销货单或其他出库单，调拨单等出库类型单据时，若库存不足，不允许单据保存；不开启则允许保存。
注意：负库存情况下，发出存货的成本无法精确计算，仅供参考。
功能参数
1、启用审核：若勾选了启用审核，则购货单，销货单需审核后才会增加或减少库存。
2、启用税金：若勾选了启用税金，则购货单，销货单中增加“税率”“税额”“价税合计”列。设置的税率会自动带入销货单中。
3、商品价格是否含税：勾选后，录入单据时商品单价默认为含税单价。
4、启用网店：勾选后，允许使用电商模块，包含下载网店订单、打印快递单等功能；详见云进销存电商版操作手册。
5、启用辅助属性：勾选后，才可以设置商品的辅助属性。
6、启用序列号：勾选后，才可以对商品进行序列号管理。
7、启用批次保质期管理：勾选后，才可以对商品进行批次保质期管理。
8、启用自动填充结算金额：勾选后，录入销货单时自动填充本次收款金额，录入购货单时自动填充本次付款金额。
9、启用分仓核算：勾选后，商品成本按照各仓库进行核算；未勾选，默认为总仓核算。
新增资料及配置参数
资料
商品管理
供应商管理
客户管理
仓库管理
设置
系统参数
结账／反结账
重新初始化
新增商品信息
商品管理
新增普通商品
1、在【资料】→【商品管理】，点击“新增”打开商品界面。 
2、商品编号、商品名称为必录项，根据实际需要录入规格型号、计量单位等信息。其中，商品类别支持多级分类，首选仓库方便录单时选择该商品，系统自动携带仓库。
3、勾选多计量单位可设置商品的单位组及换算关系
4、价格策略：
设置了商品的预计采购价和零售价，在录入单据时，选择商品后，系统会自动带出相关购货和销售价格，您只需录入数量即可，提高单据录入效率。
注：零售价、批发价、VIP价、折扣率一、折扣率二分别对应客户管理的客户等级，零售等级客户对应零售价，批发等级客户对应批发价，以此类推。折扣率是以根据零售价计算出折扣额。
5、商品的库存预警
①勾选库存预警功能，可设置商品最低库存和最高库存
②需要分仓设置商品库存预警的，直接勾选启用分仓预警即可。
③最低库存和最高库存必须是大于零的整数，最低库存不能高于最高库存
6、商品的期初库存
①进入修改或新增商品页面，勾选设置商品期初库存
②录入期初库存数量时，一定要同时录入仓库和数量才能保存。若有多个仓库，可每个仓库录入一条期初库存。
7、已被使用的商品，不能删除
新增辅助属性商品（适用于衣帽鞋等服装行业）
1、 点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】，勾选“启用辅助属性”，点保存；
2、在新增商品界面，勾选“设置商品辅助属性”，进行“属性分类”（如：颜色）的设置和属性值（如：红色、绿色）的勾选；
3、建立属性值的不同组合，系统自动生成属性编号（必录项，也可修改），不同的属性商品可设置不同的价格。
新增序列号商品（适用于数码3C行业）
1、点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】，勾选“启用序列号”；
2、在新增商品界面，勾选“启用序列号管理”；
3、 在业务单据界面，可以录入该商品的序列号，比如销货单，指定销售 002 序列号的剃须刀。
4、 在序列号跟踪表可以对商品的序列号出入状态进行跟踪。
注意：只有勾选“启用序列号”，商品新增界面才能设置启用序列号管理，同时在【仓库】模块显示序列号跟踪表和序列号状态表。
新增批次保质期商品（适用于医疗食品行业）
1、点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】，勾选“启用批次保质期管理”；
2、在新增商品界面勾选“启用批次保质期管理”，注意可以只启用批次不启用保质期，也可以同时启用批次和保质期，如需启用保质期，在保质期天数字段录入天数即可；
3、在业务单据，可以录入该商品的批次、生产日期，比如在销货单中指定销售 12451 批次生产日期为 2019-09-01 的保质期天数为 365 日的牛奶。
4、在批次保质期清单，可对商品的批次、生产日期、保质期天数、有效期至日期进行统计和查询；
注意：只有勾选“启用批次保质期管理”，商品新增界面才能设置启用批次保质期管理，同时在【仓库】模块显示批次保质期清单和批次跟踪表。
日常业务操作流程
日常业务处理包括：
购货管理
购货管理常见流程
销售管理
销售管理常见流程
仓库
调拨单
盘点
其他入库
其他出库
成本调整
组装拆卸
资金管理
常见流程介绍
收款单
付款单
核销单
其他收入单
采购销售费用清单
资金转账单
查看你的利润
精斗云云进销存系统有三个地方可以查看利润，分别是三个报表：销售明细表、销售利润表、利润表。
销货-销售明细表-更多条件-计算毛利，可计算当前区间销货单销售商品的利润；
计算公式：销售收入-销售成本=销售毛利
销货-销售利润表，也可计算当前区间销货单销售商品的利润（此表数据与销售明细表计算销售毛利数据一致）；
计算公式：销售收入-销售成本=销售毛利-优惠金额-销售费用=销售净利润
资金-利润表，此表利润为整个进销存系统所有业务单据发生的利润。
计算公式：
1、主营业务
销售收入-销售优惠金额-收款折扣-销售成本-购货优惠金额-付款折扣-盘盈盘亏=主营业务利润
2、其他业务
其它收入-其它支出=其它业务利润
3、净利润=主营业务利润+其他业务利润
由于相关资料较多，部分说明只展示了目录，如需详细的操作说明，请联系我们获取：027-87739355。
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