操作流程
1、创建账套后，首先编辑维护科目；
2、录入财务初始余额（若有），确保期初数据试算平衡后；
3、然后进行录凭证，录完当期全部凭证后；
4、最后进行结账处理：生成凭证，系统自动将损益类科目结转到本年利润；
5、再来出报表；
6、再来结账：结账到下期，再做下个月凭证，周而复始。
创建一个公司账套
名词解释
新建账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系，是企业应用会计信息系统的首要环节。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。
精斗云云会计只有账套管理员才能创建账套。
操作流程
1、管理员在工作台点击【启用服务】，在首页点击“+”号，创建客户基本资料，客户编号代表记账公司的唯一编码，比如填A001，客户名称填需要记账的公司名称，可在此界面查看剩余账套数。星形标示号*是必填项，其他信息可以选填；
2、创建成功后，鼠标放客户名称上，点【记账】进入创建账套界面；
3、注意确认好账套启用期间后，点【开始创建】即可，注意启用期间一经选择，便无法修改；
4、进入账套内部，代表创建完毕。
设置会计科目
新增科目
名词解释
会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目；明细科目是指根据核算与管理的需要对某些会计科目所作的进一步分类的项目。按照其分类的详细程序不同，又可分为子目和细目；
云会计系统根据预设会计制度预设科目体系，您也可以根据自身需要增加其他科目。
操作流程
1、【设置】-【科目】，科目可增加可修改，包括一级科目；
2、点击右侧【新增】新增一级科目，根据科目编码结构输入科目代码，输入科目名称，选择科目的其他属性，保存；
3、点击科目名称前方的【+】号即可新增该科目的明细科目，在二级科目前方点【+】号，可新增三级科目，以此类推。
温馨提示
1、新增了明细科目后，录入凭证只能使用最明细科目，原上级科目将无法再继续录凭证使用，只能作为报表统计使用，请知悉！
2、精斗云APP不支持新增科目
配置辅助核算项目
名词解释
1、会计电算化中的辅助核算项，相当于明细核算，二选一即可，如果选辅助核算，例如应收账款设置了客户辅助核算，做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了，显示在凭证下方。 反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款——某公司。辅助核算是针对科目的，是对账务处理的一种补充，即实现更广泛的账务处理，以适应企业管理和决策的需要。辅助核算一般通过核算项目来实现。
2、核算项目是会计科目的一种延伸，设置某科目有相应的辅助核算后，相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目，它具有更加灵活方便的特性，一个核算项目可以在多个科目下挂接。而且一个会计科目可以设置单一核算项目，也可以选择多个核算项目， 例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算，方便进行财务管理。
3、常用的核算项目包括往来单位、部门、职员等类项目。 例如，往来科目可以考虑设置往来单位辅助核算，需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。
操作流程
1、【设置】-【科目】，选中科目点击修改符号增加辅助核算；
2、【设置】-【辅助核算】，选择相应的辅助核算类别，点击进入新增具体的辅助核算名称；
3、设置后，录入凭证即可选择相应科目的辅助核算项目。
温馨提示
1、若想临时增加/修改/取消科目的辅助核算，先检查科目是否有发生额，发生额指财务初始余额及录入的凭证，有发生额科目要返回相关期间找到有关凭证先替换掉凭证中的科目，使其没有发生额再进行操作。
2、一般应收账款科目设置客户，应付账款科目设置供应商，库存商品科目设置存货辅助核算
录入你的财务初始余额
财务初始数据的录入，一般分为以下三种情况：
新公司没有产生任何业务：不需要填入初始余额，直接启用账套即可
年初启用账套：即账套启用期间为第一期，只需要录入每个科目上一年度年末余额即可
年中启用账套：即账套启用期间为2-12期，需要填入期初余额，累计借方，累计贷方，实际损益发生额。
例如：在2017年7月启用账套，就要输入6月底（也就是7月初）的各科目的余额，还有1-6月的各科目的发生额，可使用以前账套的6月底的科目余额表录入。
【累计借方】指的是2017年1-6月借方累计数
【累计贷方】指的是2017年1-6月贷方累计数
【期初余额】指的是2017年6月的期末数
【本年累计损益实际发生额】指的是利润表里2017年1-6月累计数
操作流程
1、【设置】-【科目】，先维护好科目信息（可自行增加/删减科目或者设置辅助核算）；
2、【设置】-【财务初始余额】，根据上期科目余额表，录入财务初始（期初）余额，点右上角保存；
3、录入完毕后，点击右上角【试算平衡】。若平衡，一般可进行当期账务处理；若不平衡，需重新修正后录入直到试算平衡。
点击进一步了解：V3云会计系统，有辅助核算的科目怎么录入财务初始余额？
温馨提示
1、如果是在年初启用账套（1月份），只需要录入每个科目上一年度年末余额即可；
2、如果是年中启用账套（除1月份外的其他月份），需要录入期初余额（即启用账套期间的上期期末数），本年累计借方和本年累计贷方（即年初到上期期末的累计数），
系统会倒数出年初数，在资产负债表里可体现。年中建账应输入当期的期初余额。还要输入本年各科目的发生额，借贷双方的要分开输入。否则无法出财务报表。
3、特别需要注意的是年中启用账套时，损益类科目需要输入实际损益发生额（本年累计借方=本年累计贷方=实际损益发生额），以保证利润表取数正确。
初始余额录入注意事项：
只能输入末级科目余额
设置辅助核算科目数据录入需要从单独窗口按住辅助核算类别录入
期初余额设置后，需要进行试算平衡
已经发生业务的科目不能设置辅助核算项目
录入凭证的日常操作
凭证生成路径：
直接填制
凭证模板
原始凭证
工资——工资表
出纳——日记账
资产——卡片
结账——结转损益等
进销存
云报销
凭证——录凭证界面功能菜单介绍：
保存并新增：保存当前凭证同时转换到新增凭证界面
保存：保存当前新增的凭证。
凭证字：可按凭证内容选择对应的凭证字，凭证号系统会自动生成，可修改。
更多：保存为凭证模板，从模板生成凭证，在“选项” 中勾选“录凭证从凭证头开始”后新增凭证时鼠标可以定位到凭证号里；未勾选此参数新增凭证时鼠标定位到摘要。
日期：决定凭证的所属期间，只能新增当前及以后期间的凭证。
附单据*张：结合原始凭证使用，表示此凭证有多少个原始单据。
制单人：新增此凭证的操作员的姓名。
凭证——录凭证——保存后凭证界面
凭证——查凭证——凭证界面
审核：审核当前凭证，凭证审核后不能修改删除，需要反审核后才能修改删除。审核后此按钮自动变成反审核功能，并且删除按钮消失。
复制：复制当前凭证，点击复制后生成另一个内容一样的凭证，凭证号不一样。
删除：删除当前查看的凭证。
更多：保存为凭证模板，红字冲销、选项等。
跳转：快速跳转到对应凭证查看界面。
审核人：凭证审核后才会显示审核人，即审核此凭证的用户名。
操作流程
1、点击【凭证】-【录凭证】；
2、输入凭证日期、凭证字号和附件数，输入凭证的摘要信息；
3、选择会计科目，可直接输入科目代码或科目名称，也可以点击科目栏的图标，还可以按F7在科目列表选择；
4、如果科目设置了辅助核算项目，还要选择具体的核算项目；如果科目设置了数量核算，则需要输入数量和单价；
如果有外币业务，则在“币别”下拉列表中选择币别，汇率会自动带出上一次的调整汇率，也可以修改汇率；
5、输入借、贷方金额，按回车键，继续录入下一条分录；
6、录入完分录后，单击“保存”或“保存并新增”即可。
期末结账处理
名词解释
结转损益是指在期末，损益类科目的余额将全部结转到“本年利润”中，结转后，损益科目余额为零的过程。
结账是从当期进入下一期，比如当期是第十期，那么结账就是结账到第十一期。
操作流程
1、录入当期所有凭证后，在结账页面【结转损益】，通过左上角小齿轮可设置结转参数；
2、设置完毕后，点击【生成凭证】，系统自动生成结转损益凭证，然后点击结账页面右上角【结账】；
3、出现结账成功的绿色提示代表结账成功，结账步骤即完成。
温馨提示
1、结账就是扎账，结账之后，就不能再对之前录入数据进行修改；只有反结账之后，才能对之前录入数据进行增删改。
2、云会计不需要过账。
3、结转损益凭证必须系统生成，不能手工录入，否则利润表无法取数。
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