本教程适合金蝶KIS大部分版本
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09菜单功能.pdf（本教程含图片说明）
第九章、菜单管理
金蝶KIS标准版的主菜单依据状态的不同分为三种：进入金蝶KIS标准版之后，打开账套文件之前或者关闭
账套时的起始菜单；新建账套后的初始化菜单；启用账套后的常用菜单。我们这里主要讲解启用账套后的常用菜单。
我们将针对上图中重点的菜单进行讲解。
第一节、 文件
我们打开“文件”菜单可以看到其中所包含的功能点,如下图：
1、 新建账套
顾名思义则是新建立一个账套，如果想了解新建账套您可以阅读本手册《第一章、初始化》。
2、 打开账套
是指在运行当前账套的状态下打开其他其他账套。
3、 关闭账套
关闭当前运行的账套。关闭账套后出现下述图片，网络版本可以进行网络加密服务器的设置，用于客户端与服务器
建立连接。
4、 账套管理
账套管理的主要目的是实现跨年度查往来账、是否停用某账套等功能。
「账套管理」中包含“定位账套管理数据库”和“账套数据维护”两个选项，“定位账套管理数据库”的文件为
KDAisMng.KAM，该库记录“账套数据维护”的有关信息。
5、 账套修复
金蝶KIS标准版具有很强的事故恢复能力。你在使用过程中遇到的断电等意外故障，可能会对账套文件造成破坏，
以致无法打开账套，这时你使用“修复账套”功能将对遭到破坏的账套进行自动修复。
6、 账套碎片整理
由于操作系统的原因，使金蝶KIS标准版所建立的账套在运行过程中可能会产生一些无用的空间，无法释放，从而
使账套文件占用的空间越来越大，直接影响系统的稳定及运行速度，“整理账套碎片”功能则可将账套中无用的空
间释放出来，重新整理账套。
7、 账套备份
不定时的手工备份。备份可以详细参见孙明编写的《金蝶KIS标准系列产品备份解决方案》 。
8、 账套恢复
用于数据遭到破坏或是误操作后，可将AIB格式的备份文件转换成AIS的账套文件，建议大家恢复最近备份的AIB
文件，保证数据的更完整。
9、 引入
KIS标准版V8.1可以引入其他账套中的凭证、固定资产卡片、摘要、报表、工资计算方法和标准格式凭证。
10、 引出
可以引出为2种格式：标准格式凭证和金蝶K3标准格式凭证（用于升级到金蝶K3时使用）
11、 数据交换向导
本向导指引您将本系统数据导出为标准交换数据，或将其它标准交换数据导入到本系统中。
交换数据格式参见：“中国财务软件数据接口标准98‐001号”。
12、 打印设置
此功能用于对已安装的打印机进行设置，如打印纸张的选择、打印方式的选择、打印端口的设定等有关打印机
参数的设定。这些参数对打印机的工作影响很大，如果对打印机的技术细节不了解，则除了打印纸张方向、打印品
质等几项内容之外，不要对其他参数进行任何修改。否则可能会导致打印机工作不正常。
13、 系统设置
单击文件菜单中的“系统设置”选项，可看到以下三个选项：
1）在打开账套时强行升级账套：金蝶软件在不断发展，当以高的小版本号软件替换低的小版本号软件后，仍
要沿低版本号软件所用的账套，这时需要进行账套升级。一般系统会在打开账套时进行判断是否应该升级，如是，
则系统进行自动升级，反之，就不会自动升级。但如选择此选项，则不管该与不该升级，一律在打开账套时，强制
进行账套升级。
2）在系统发生错误时显示详细信息：选取此项，在系统产生错误时，就会显示详细的错误信息。
3）在升级账套时对离职或禁用员工的工资数据采用全保留方式。
14、更换操作员
单击文件菜单下的“更换操作员”即可更换到其他操作员，比如填制凭证后需要审核凭证就需要进行这样的操作；
其实我也可以通过双击主界面右下角的操作员（如“manager”）快速更换操作员。
第二节、功能
此菜单中的内容实际上则为我们软件所有的业务处理功能，在这里进行了分类整合，如下图：
这里不做讲解。
第三节、 基础资料
这里罗列了系统中各模块中需要用到的基础资料，在这里我们可以进行设置；
功能与我们在其他模块中讲解的一致。
第四节、 工具
中间包含了：用户管理、密码设置、金蝶计算器、上机日志、套打设置、上报数据、科目预警设置、现金流量表以
及账套数据检查工具。
1、 用户管理
可以进行操作组分类、增加新操作员、改组、授权、清除密码等功能。详细可以参考《第八章、系统维护》 。
2、 修改密码
可以对已设置了密码的用户进行修改密码，也可以对未设置密码的操作员创建新密码。修改密码时需要使用需要修
改密码的用户登陆，系统默认修改当前登陆用户的密码。
3、 上机日志
为了保证账套数据的安全，监控软件的使用过程。系统提供了上机日志功能，用于记录什么时间，哪个用户，
进行了何种操作，以及操作的结果，以便于留下操作查找线索。上机日志系统设定为5，000条记录，超出5，000
条记录，系统即按照先进先出的方式删除上机日志记录，保留最新的5，000条记录。上机日志记录只能进行查看、
引出、打印等项处理。
任何人(包括账套管理员)都不能通过系统对上机日志进行人为的删除或修改。
4、 计算器
F11可以跳出金蝶计算器。
5、 套打设置
在《第八章、系统维护》中有详细说明。同时也可以参照《金蝶KIS标准套打设置说明》
6、 科目预警设置
我的博客上有详细的图文解说，这里不再重复叙述。
网络地址：http://community.kingdee.com/pages/kis2007/blog/archive/2009/04/21/356340.aspx
7、 上报数据
用于已经使用了报表汇总功能的用户，下级单位向上级单位报送报表文件。
8、 现金流量表
可能不少新用户在报表与分析模块中始终都没有找到“现金流量表”，没有想到它居然藏在“工具”菜单下面吧？
本人曾发布过《金蝶KIS标准系列产品现金流量表编制说明书2009》，有兴趣了解的朋友可以发e‐mail到
0731kingdee@163.com（注明索取《金蝶KIS标准系列产品现金流量表编制说明书2009》即可）。
9、 账套数据检查工具
为了方便用户和技术支持人员能够定期检查账套数据的正确性，系统提供了账套数据检查工具。
单击“工具”菜单中的“账套数据检查工具”，系统弹出如下图的处理窗口：
在此窗口中，用户可以选择需要检测数据所在的期间和需要检查的项目，下面具体说明一下各个项目的检查内
容：
1、 账套表的索引：检查数据库中所有的表是否能够正常打开，检查所有的表的索引是否正确。
2、 账套表非法记录：检查数据库中所有的表是否存在非法记录。
3、 会计科目表的数据：检查会计科目表的数据是否正常，包含科目编码是否有正确的位数，是否有非法的字
符，上下级的数据是否跟参数表中定义的级次是否一致。
4、 核算项目表数据：检查核算项目表数据是否正确，包括：级次关系，是否有非法记录，明细和非明细判断
是否正确。
5、 科目余额表数据：检查科目余额表中上下级科目的数据是否一致。
6、 数量金额表数据：检查数量金额表数据是否正确，包括：上下级科目（带核算项目）数据是否一致。
7、 凭证数据表数据：检查凭证数据表数据是否正确，包括：会计科目是否正确，分录号是否正确，凭证数据
是否平衡，核算项目数据是否正确，机制凭证是否正确。
8、 固定资产表数据：检查固定资产表数据是否正确，包括：固定资产数据中累计折旧的数据是否跟总账科目
余额表中累计折旧科目的数据一致，固定资产科目的数据是否跟总账科目余额表固定资产科目的数据一致。
第五节、 窗口
窗口菜单主要用于调整窗口在屏幕中的排列方式、有关工具条、状态条等信息。
1、 层叠
用于将全部打开的窗口在屏幕上用层叠的方式显示出来，以便于您跨窗口操作或查看各窗口的内容。层叠方式如下
图所示：
2、 水平平铺
用于将全部已打开的工作窗口在屏幕上以水平平铺的方式显示出来，以便于您跨窗口操作或查看各窗口的内容。水
平平铺如下图所示：
3、 垂直平铺
用于将全部已打开的工作窗口在屏幕上以垂直平铺的方式显示出来，以便于您跨窗口操作或查看各窗口的内容。垂
直平铺如下图所示：
4、 工具条
工具条选项用于选择在进行各项功能处理时，要不要显示工具条。如工具条前有.表示要显示工具条，否则不
显示。显示常用工具条会帮助您提高工作效率。
5、 按钮文字
按钮文字用于显示工具条的信息，如不需要可关闭。
6、 会计之家
状态条选项下面的选项是当前所打开窗口的列表，如果要从当前窗口切换到其他窗口，可在此处进行选择。例
如：当前是明细账查询窗口，要在不关闭当前窗口的情况下打开会计之家窗口，可在窗口菜单中单击“会计之家”
选项，切换到会计之家中。
第六节、 帮助
1、 帮助手册、按F1系统自动调出帮助文档；
2、 常见问题答疑：汇集了一些常见的问题处理方法，供用户学习；
3、 日积月累：讲述了一些不常注意到的功能；
4、 公司主页：上网用户可以直接连接到金蝶公司官方网站；
5、 友商网：金蝶旗下SAAS产品，互联网在线软件；
6、 联系我们：点击即可发送邮件到金蝶公司；
7、 正版验证：可以对你所使用的产品进行在线验证，能识别正版与盗版；
8、 许可协议：金蝶公司授予客户的许可协议；
9、 关于：可以查看软件的版本信息
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